大學新生陸續就要開學了,大學迎新如何寫出創意的計劃及方案?學生會迎新如何開展?下文有途網小編給大學整理了《大學學生會迎新計劃 迎新生創意策劃書》,僅供大家參考查閱!
一,活動目的
為了更好地配合學校做好迎接新生的工作,給新生留下美好的第一印象,人文學院學生會結合以往迎新工作經驗,針對本年新生工作特點,草擬2新生接待工作方案。
二、活動事項
在新生入校時在我校門口設立新生接待處,幫助新生搬運行李去報到點
1、時間:在新生入校報到的三天 (9月3日至9月5日)每天上午7:00到下午5:00。
2、地點:在我校和諧廣場。
3、活動場所布置:
大橫幅:懸掛于顯眼出,可使新生能一眼就能望到,以展示我院的形象。 規格:長*寬=10M*10.8M
小橫幅;每個新生接待處各一個。用于表明接待處所代表要接待的地區。
海報:用于宣傳介紹我院情況。布置在新生接待場所。
三、計劃安排
1、活動場所的布置:
活動宣傳所需物料必須在9月2日上午12:00前到位。由組織部組織并且在9月3日上午7:00開始布置場所并在8點前完成。如果人手不夠的話,可以調動其他部門的閑置人員前去協助。
2、新生接待人員的配置:
接待小組學生會成員構成。接待人員分區接待來自不同地區的新生,其組成是由來自該地區的上一屆的老生。
3、幫助搬運行李的人員。
學生會體育部成員,學生社團青年志愿者協會會員。
四、前期準備
1、接待工作準備時間:9月1日下午2點召開學生會新生接待啟動儀式(分配工作) 3日早7點開始現場布置接待工作場地,值班人員到位。
3日早晨7:30全部參與接待人員全部到位。
2. 開會成員:學生會全體成員和接新生的小組成員。
3、開會內容:分配工作,新生報到程序講解。
4、學生會各個部門職責:
主席團:
1、熟悉活動流程,并策劃組織所有工作人員學習迎新流。。
2.負責組織協調新生接待的一切事宜。
3.監督中間的銜接(協調)工作。
組織部:
1、為避免課程的沖突,需提前準備好足夠的迎新請假條
2、根據格式,準備晚歸證明:
3、準備活動所需要的簽到表及行李寄放登記表等一系列表格
4,負責制作人文學院標志。
5,布置現場接待工作場地,安排值班人員。
6.負責新生報名處秩序,保證現場報名秩序順暢。
體育部:
負責引導在校門口下車的新生和家長,詢問是否是人文學院的學生并引導新生存放行李后,到達指定注冊點。
團學辦公室、學習部:
負責在接待場地進行注冊工作。新生到注冊點后,再由人文學院的接待工作人員引導進行注冊。
生活部、文藝部:
1、采購活動需要的物品(根據附表所列的物品清單,結合活動,適當補充)。
2、準備工作牌:活動需要統一的迎新工作牌30個左右
3、聯系飲食來源。
一、活動背景:
伴隨著九月的步伐悄然臨近,同學們即將告別這個難忘而愉快的暑假,開始進入到下一階段的學習生活了。為了更好地配合我校的新生迎接工作,保證迎新任務的順利完成,我們必須提前做好準備,為我們學校樹立良好的形象。
二、活動目的:
為了更好地配合學校做好迎接新生的工作,給新生留下美好的第一印象,務川中學學生會針對本年新生工作特點,草擬新生接待工作方案。迎新是我們學生會必不可少的一次重大戰役,為了讓廣大的新生更好地體驗到我們學校的關心,更好地在這個陌生的環境體驗到家人般的關懷。我們學生會成員必須齊心協力打好這場戰役。
三、主辦:共青團貴州省務川中學委員會
四、承辦:貴州省務川中學學生聯合會
五、協辦:貴州省務川中學社團聯合會、青年志愿者協會
六、活動時間:
在新生入校報到的兩天 (8月17日至8月18日)每天上午7:00到下午5:00。(8月17日早上需早到半小時召開迎新接待會議)
七、活動地點:務川中學校門口、食堂門口。
八、活動對象:2016屆新生及家長。
九、活動實施安排:
(一)前期準備:
1、主席團提前與團委老師協商活動期間所需物品,所需使用場地等相關事宜;
2、在8月17日早上在小階梯教室召開參與迎新全體成員會,由學生會主席向我們講解在迎新工作中將會遇到的問題,解決方案以及分配工作、新生報到程序講解,以便于我們在以后的工作中汲取教訓,更好地工作; 3、17日早7點開始現場布置接待工作場地,值班人員到位; 4、3日早晨7:30全部參與接待人員全部到位。
(二)后期結束:
1.在每天迎新工作結束之后,一起負責收拾接待點的用具,并打掃場地;
2.晚上各部門召開一次小型會議,總結當天遇到的問題,并且相互交流經驗等。
九、注意事項:
1、每個迎新人員都應以熱情、積極地向新生提供幫助,不要拈輕怕重,并提醒其保管好自己的物品;
2、工作人員代表的是務川中學,需時刻注意自己的形象;
3、對于家長或新生的問題應全力解答,即使家長新生無問題詢問,也要主動熱情的與他們進行交談,向他們介紹學校主要設施,讓其感受到我校的溫暖;
4、每個迎新人員都需佩帶工作牌,以便為新生提供必要幫助;
5、天氣炎熱,迎新人員做好自身的防暑降溫工作,以防出現身體不適。
十、具體要求:
總要求:文明有序,熱情服務,首問負責,團結協作,完成任務
1、按照分工,迅速開展工作;
2、所有參與接待的成員必須按時到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,需要向主席團請示批準;
3、分工負責,各司其職,團結協作,嚴禁推委扯皮。推行 首問負責制 。所有接待人員一律不得說不知道。對學生咨詢要主動熱情,不屬于自己職責范圍要帶他們去找有關部門,交到人;
4、熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學校帶來負面影響。任何情況下都不能和學生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決,不能在公共場合發生沖突;5、各位干事在迎新工作中手機必須開機,以便于工作時能及時聯系;
6、如遇特殊問題無法處理馬上上報主席團。
十、 突發事件處理:
1、查看天氣預報,遭遇雨天要在接待處多設立帳篷,并要求當天參加接待同學自帶多把雨傘為新生及家長服務,同時呼吁其他同學貢獻雨傘,事后盡量全部歸還;
2、新生接待期間,若發生財務丟失情況,需立即將情況反應負責老師,接待人員要穩定丟失財務同學的情緒,并保護好現場的證據;
3、 新生接待期間,若有同學發生中暑現象,首先要做的是迅速撤離,最好立刻將中暑同學送往醫務室選擇陰涼通風的地方休息;并多飲用一些含鹽分的清涼飲料,還可以涂抹清涼油、風油精等,或服用人丹、十滴水等中藥。如果出現血壓降低、虛脫時應立即平臥,及時上醫院經脈注滴注鹽水
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