很多人對于出納工作非常感興趣,想知道出納的工作內容有哪些,做出納需要什么條件呢?下面小編為大家介紹一下!
(1) 貨幣資金核算。
①辦理現金收付,嚴格按規定收付款項。嚴格按照國家有關現金管理制度的規定,根據稽核人員審核簽章的收付款憑證進行復核,辦理款項收付。對于重大的開支項目,必須經過會計主管人員、總會計師或單位領導審核簽章,方可辦理。收付款后,要在收付款憑證上簽章,并加蓋“收訖”、“付訖”戳記。
②辦理銀行結算,規范使用支票,嚴格控制簽發空白支票。如因特殊情況確需簽發不填寫金額的轉賬支票時,必須在支票上寫明收款單位名稱、款項用途、簽發日期、規定限額和報銷期限,并由領用支票人在專設登記簿上簽章。逾期未用的空白支票應交給簽發人。對于填寫錯誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。支票遺失時要立即向銀行辦理掛失手續。不準將銀行賬戶出租、出借給任何單位或個人辦理結算。
③登記日記賬,保證日清月結。根據已經辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現金日記賬和銀行存款日記賬,并結出余額。銀行存款日記賬的賬面余額要及時與銀行對賬單核對。月末要編制銀行存款余額調節表,使賬面余額與對賬單上的余額調節后相符。對于未達賬款,要及時查詢。要隨時掌握銀行存款余額,不準簽發空頭支票。
④保管庫存現金,保管有價證券。對于現金和各種有價證券,要確保其安全和完整無缺。庫存現金不得超過銀行核定的限額,超過部分要及時存入銀行。不得以“白條”充抵現金,更不得任意挪用現金。如果發現庫存現金有短缺或盈余,應查明原因,根據情況分別處理,不得私自取走或補足。如有短缺,要負賠償責任。保險柜密碼要保密,保管好鑰匙,不得任意轉交他人。
⑤保管有關印章,登記注銷支票。出納必須妥善保管所管的印章,嚴格按照規定用途使用(但簽發支票的各種印章,不得全部交由出納一人保管)。對于空白收據和空白支票必須嚴格管理,專設登記簿登記,認真辦理領用注銷手續。
⑥復核收入憑證,辦理銷售結算。認真審查銷售業務的有關憑證,嚴格按照銷售合同和銀行結算制度辦理銷售款項結算,催收銷售貨款。發生銷售糾紛、貨款被拒付時,要通知有關部門及時處理。
出納工作所涉及的法律法規、條例和制度有很多,包括《會計法》、《會計基礎工作規范》、現金管理制度、銀行結算制度、成本管理條例、費用報銷額度管理辦法、稅收管理制度及發票管理辦法等。出納人員如果不熟悉、不掌握這些法律法規、條例和制度,是無法做好出納工作的。
出納是一項專業技術性很強的工作,如填憑證、記賬、填票據、用電腦、點鈔等,都需要扎實的基本功。 出納人員不但要具備處理一般會計事務的專業基本知識,還要具備較高的出納專業知識水平和較強的數字運算能力。
要想做好出納工作,首先要熱愛出納工作,并具有嚴謹細致的工作作風和職業習慣。工作作風的培養至關重要,出納工作每天和金錢打交道,稍有不慎就會造成意想不到的損失,因此,出納人員必須養成與出納職業相符的工作作風,概括起來就是精力集中、有條不紊、嚴謹細致、沉著冷靜。
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