電腦使用的基礎(chǔ)知識,鼠標(biāo)輸入法,各類拼音輸入法,Windows系統(tǒng)的基本操作,電腦常見問題的解決,各類軟件的安裝與應(yīng)用,網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)軟件的使用,各類瀏覽器的使用等等。
電腦操作,如:電腦使用的基礎(chǔ)知識,鼠標(biāo)輸入法,各類拼音輸入法,Windows系統(tǒng)的基本操作,電腦常見問題的解決,各類軟件的安裝與應(yīng)用,網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)軟件的使用,各類瀏覽器的使用等等。
電腦辦公,包括:WORD、EXCEL中的各類常用操作;POWERPOINT幻燈片制作、電子郵件操作、電子郵件操作壓縮工具、網(wǎng)上下載工具使用,網(wǎng)絡(luò)安全等等。
對于一些需要電腦連接使用的設(shè)備也應(yīng)該能夠比較熟練地掌握,比如:打印機、傳真機、掃描儀、刻錄機等等。
做文員不難,沒有學(xué)過電腦可以做文員。
雖然文員要懂提操作電腦,但是還是要看人靈不靈活,如果你剛出入社會,還是巧慮別的職位好,因為文員現(xiàn)在是工資最低的,比普通員工還要低,普通工有加班費,文員加班通常是義務(wù)的。
文員一職所做的工作都有所不同,通常情況下,文員是做些文字處理、文檔整理、復(fù)印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務(wù)之類的工作,總之都比較繁瑣的事。另外,有些公司的文員還要協(xié)助會計做一些記帳工作。
接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
做好會議紀(jì)要。
負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
負責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
做好公司宣傳專欄的組稿。
按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責(zé)。
做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
社會保險的投保、申領(lǐng)。
統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
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