工作分析是對組織中某個特定職務的設置目的、任務或職責、權力和隸屬關系、工作條件和環境、任職資格等相關信息進行收集與分析,并對該職務的工作做出明確的規定,且確定完成該工作所需的行為、條件、人員的過程,也叫“職位分析”,指對一個人所從事的某項工作或任務所進行的全面分析。
工作分析的要素包括完成工作的工具和設備,例如計算機系統或設備;工作環境,如工作空間的大小和布局;從事工作的個體,如他們的資歷、經驗、能力和興趣;工作過程,例如工作流程,以及工作的特殊要求,如安全和行為規章。
工作分析不僅可以幫助管理者了解工作,而且還可以做出準確的工作描述,指導員工選擇符合能力和廬脫要求的工作,幫助組織做適當的職位配置和薪酬管理,以及制定更有效的培訓計劃,以提高組織的效率和生產力。
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