新手做資料員難易因人而異,新手學資料員可以報班學習,根據自己的需求和學習班的實際情況,選擇學習班等級,通過老師系統的授課,了解學習方法。
新手做資料員難易程度因人而異,但通過系統的學習和實踐,可以掌握所需技能。資料員的主要任務包括對管理文件和技術文件的分類、登錄、歸檔,以及項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。
此外,資料員還需要做好各類資料的積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,確保設計變更、洽商的完整性,并遵守保密原則。
為了勝任資料員的工作,新手需要具備以下技能和知識:
1、熟練操作計算機,熟悉檔案管理辦法,掌握計算機檔案管理信息系統。
2、了解建筑企業承包方式、合同簽訂、施工預算、現場經濟活動分析管理的基本知識。
3、熟悉設計、施工驗收規范和安全生產的法律法規、標準及規范。
4、了解國家、項目所在地各級政府有關檔案管理的規定。
5、具備一定的溝通能力和團隊互助精神,以及使用辦公軟件的能力。
資料員就業前景怎么樣
資料員的發展前景很好。建筑行業對資料員有著非常大的需求,同時建筑行業很多崗位都是需要證書的。一個工程項目在竣工后3個月內就需要一套完整的工程檔案移交給檔案館,不然是要受到處罰的。在施工的分部驗收中,各驗收資料也要完善出來。
從現在來看,將來一段時間內對資料員的需求量還是很大的。一個工程項目在竣工后3個月內就需要一套完整的工程檔案移交給檔案館,不然是要受到處罰的。在施工的分部驗收中,各驗收資料也要完善出來。由此可以看出,建筑行業對資料員有著非常大的需求,一個各方面能力都比較突出的資料員,待遇也是很可觀的。所以,在未來一段時間里資料員的市場需求量大,就業前景也是非常好的。
1、工作總覽:資料員在建筑企業內負責工程項目資料的編制、檔案管理等工作,作為一個建筑資料員,首先需要熟悉施工項目的施工流程,做到心中有數,能夠明確地知道一道工序結束后的下一道工序是什么,還要了解每道工序的施工時間,做到施工資料與工程進度匹配。
2、施工過程中:在施工過程中程中所有技術變更、碰頭會議記錄等資料,并逐一進行歸檔;分類好每日收到的各種文件,做好登記和存檔;負責文件用印,傳遞項目資料,做好傳遞前后的記錄,催辦進度文件,銷毀無效文件;負責各類資料的積累、整理、保管和歸檔。
3、施工結束后:在工程竣工后,資料員要移交工程過程文檔及各類文件,移交給公司供存檔,方便以后相關人員查閱、學習,并在工程出現其他情況時,調出文件作為憑證。資料員在移交文件時要根據所在建筑公司的具體要求做好交接表,交接雙方必須逐項查看移交目錄,一一進行清點核對,最后完成簽字手續,交接完成。將工程所有相關的檔案提交給城建處,接受核驗完成預驗收,取得預驗收意見,在工程順利竣工后,將文件檔案移交給城建檔案館。
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